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選挙事務とタスク管理(1)

選挙は100点とって当たり前、満点を取れないと叩かれる仕事です。
一つ一つの仕事は簡単ですが、やるべき事が多すぎて仕事量に忙殺されます。

統一選ではGoogleタスクを使用して進捗管理を行いましたが、登録済のタスクが膨大な量になり、しなければならないタスクが埋れてしまっていました。

タスクが埋れた理由の一つに、「明日以降にしかできないが重要なタスク」と「今日が期限のあまり重要でないタスク」を選別し優先順位をつけることが難しかったからというのがあります。

具体的には次のような感じです。

(1)3日後が携帯の料金支払期限である
(2)今日が借りていたビデオの返却期限である

※前提条件 明日が給料日だが財布の中にはお金が入っていない


これをタスク化すると次のような感じになります。
(表1)
タスク名重要度開始日期限
料金支払重要明日以降3日後
ビデオ返却(開始済)今日中

この場合、「今日すべきこと」は(2)のみ(明日の給料日までは料金の支払いができないので)で、明日以降は(1)と(2)をする必要があります。

Googleタスクは開始日登録ができないので、「今日」は上記(1)(2)のどちらを優先すべきかは判断できません。しかし、ToodledoToodledo - To Do List - Toodledoは開始日登録ができるため、「今日」は(1)を、「明日以降」は(2)→(1)の順に処理すべきであることが分かります。

(図1)表1の内容をToodledoとGoTasksで登録し表示したもの


タスクが少量なら自分で判断できますが、選挙はすべきタスクが大量にある業務です。まだできない業務が非表示になれば、判断に要する時間を大幅に減らせます。
これが自分がToodledoに移行した理由の一つです。

続き「選挙事務とタスク管理(2)」


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衆院選が終わり参院選に向け充電中の選管書記です。

最近の息抜きはパズドラ。微課金プレイヤーなので、水パ以外は弱々です。

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