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ストレスフリーの仕事術のメモ

GTDの本を読んでみた」の続きです。

「ストレスフリーの仕事術」を読んでなるほどと感心した部分をメモっておきます。


(序章)
GTDの3つのステップ
1)頭の中の「やりかけの仕事」を全部書き出す
2)次に取るべき行動を決める
3)信頼できるシステムでやるべきことを管理し、定期的に見直す

・5段階のワークフロー管理(収集・検討・整理・見直し・行動)

(1章)
・全ての仕事を把握してはじめて、優先順位をつけることができる[7]
・例えばタイヤを交換するプロジェクト。一見重要だけど緊急でないプロジェクトはある時点をこえると「重要かつ緊急」プロジェクトに変貌する。昨日までは「カー用品店に電話して値段を調べる」だったのが、今日は「修理店に電話してパンクをなおす(そして値段なんかどうでもいい!)」になってしまう。優先順位はこうして破綻していき、その結果多大なる被害を選択の余地なくこうむってしまう場合が往々にしてある。[7]

・何年も前、医療機関で仕事をしていた友人の話。その医療機関では、未処理の請求書や書類を片付け、業務フローを効率化したあとには、必ず患者の数が急増する。仕事が溜まっている時は窓口の事務員は新しい患者が増えることをストレスだと感じてしまう。そして無意識に新規の患者を遠ざけてしまう。[11]

(2章)
・アイデアが浮かんだ時はすぐ書き留めよう[21]

・生産性を高めるためすべき3つの事
1)なぜしているのか、次に取るべき具体的な行動を定義
2)すぐに実行に移さない時は、その結果と起こすべき行動を書き留めておく
3)リマインダーを設定する[22]

・ある状況にいる時、その状況で何ができるかを記したリストを見る(コンテクスト?)[22]

(3章)
・創造性を発揮できる人は「整理をする」。そしてそのための整理は意識せずに、自然になされていなければならない。絵描きは常に筆と絵の具を、釣りが好きな人は釣り糸やルアーをすでに整理している。きちんと整理しておけばいつでも使う事ができる事を彼らは無意識に知っているからだ。[27]

・いくつかのコツ
(1)とりあえず1箇所にまとめておける「inbox」
(2)「プロジェクト」リストと「いつかやる/多分やる」リストを持とう
(3)「次に取るべき行動」リストを持とう
(4)週次レビューをしよう
[28]

(4章)
GTDを実践できる人・企業の共通点は、内面からの強い向上心があるということ[50]

GTDの手法である収集・処理・整理・実行をしている時に気分がよくなる理由は、何もそれによって仕事が減るからではない。その作業をする事で、自分が人生の運転席に座る事ができるからなのだ。そこにおいて、あなたは影響の受け手ではなく、影響の与え手になる事ができる。自分が舵を握っていない時、つまり自分で自分のエネルギーをコントロールしていないとき、人はストレスを感じる。人生におけるたくさんの細々した出来事の犠牲者になってはいけない。逃げるのではなく、自分でコントロールするのだ。[51]











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衆院選が終わり参院選に向け充電中の選管書記です。

最近の息抜きはパズドラ。微課金プレイヤーなので、水パ以外は弱々です。

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